Quy định sự kiện

Các điều khoản và quy định
Chương trình sự kiện An Concert by Prudential
Quy định an ninh sự kiện

Hướng dẫn sơ đồ lối vào khu Vực Hồ Chí Minh

Hướng dẫn sơ đồ lối vào khu Vực Hà Nội

Lưu ý quan trọng liên quan đến Vé tham dự

1. Vé xem concert chỉ có thể được cung cấp thông qua Prudential Việt Nam. Vé chỉ dành cho sự kiện “An Concert by Prudential”.

2. NGƯỜI CÓ VÉ là người sở hữu/kiểm soát vé để vào bên trong sự kiện vào ngày diễn ra sự kiện. 01 (MỘT) vé có giá trị cho 01 (MỘT) Người Có Vé, cho 01 (MỘT) lần vào bên trong địa điểm diễn ra sự kiện.

3. Tất cả những Người Có Vé được yêu cầu xuất trình vé điện tử hợp lệ để xác nhận trước khi vào địa điểm tổ chức sự kiện.

4. Ban tổ chức KHÔNG chịu trách nhiệm về sơ suất của Người Có Vé dẫn đến việc vé rơi vào tay người khác và được sử dụng để vào cửa, qua đó loại bỏ quyền vào cửa của Người Có Vé. Vui lòng bảo mật và KHÔNG TIẾT LỘ thông tin vé cho bất kỳ ai trước sự kiện.

5. 01 (MỘT) vé sẽ được phát 01 (MỘT) Vòng tay kiểm soát tại khu vực check-in.

6. Người tham dự phải đảm bảo đeo Vòng tay trong suốt thời gian diễn ra sự kiện. BTC có quyền từ chối cho vào và/hoặc mời ra ngoài đối với các trường hợp không có Vòng tay.

7. Sau khi đã check-in vào cổng, người tham dự nếu ra ngoài sẽ không được phép vào lại nếu không có vòng tay kiểm soát của Ban Tổ Chức.

8. Vé không dành cho trẻ em từ 5 tuổi hoặc thấp hơn. Trẻ em dưới 16 tuổi phải có người lớn (từ 18 tuổi trở lên) đi cùng trong xuyên suốt thời gian của sự kiện.

9. Phụ nữ mang thai, người trên 60 tuổi được khuyến cáo KHÔNG nên tham dự concert, Ban tổ chức sẽ không chịu trách nhiệm cho bất kỳ sự cố nào xảy ra.

10. Prudential sẽ KHÔNG chịu trách nhiệm cho bất kỳ vé nào không được cung cấp thông qua đường link chính thức của Prudential

11. Vé KHÔNG được sử dụng cho mục đích thương mại. Người có vé vui lòng không mua bán và trao đổi vé sự kiện dưới mọi hình thức, Ban tổ chức sự kiện có quyền hủy bỏ vé tham dự nếu phát hiện vé mời đã được mua bán (hoặc trao đổi) qua bên thứ ba.

12. Vé tham dự sự kiện “An Concert by Prudential” không có tính chất bảo lưu/chuyển đổi sang các sự kiện khác của Prudential Việt Nam.

13. TẤT CẢ người tham dự đều phải được kiểm tra túi/balo/túi xách tại tất cả các cổng vào trước khi vào bên trong. Nghiêm cấm mang vào địa điểm sự kiện bất kỳ loại vũ khí, vật sắc nhọn, chất nổ, chất độc, chất dễ cháy và chất phóng xạ, chất gây nghiện và chất kích thích, hoặc các vật phẩm khác có thể gây ảnh hưởng đến trật tự và công tác tổ chức sự kiện.

14. Bút laze, biển báo không phù hợp và các vật phẩm nguy hiểm đều bị cấm.

15. Nghiêm cấm hút thuốc tại địa điểm.

16. Tuyệt đối KHÔNG phát trực tiếp (livestream) và KHÔNG ghi hình trực tiếp toàn bộ chương trình.

17. Tuyệt đối KHÔNG cho phép chụp ảnh, quay video và/hoặc ghi âm chuyên nghiệp dưới bất kỳ hình thức nào trong suốt chương trình.

18. Ban tổ chức có thể thay đổi thời gian, bố cục sự kiện mà không cần thông báo trước.

19. Ban quản lý và nhân viên có quyền từ chối cho vào và/hoặc mời ra ngoài đối với bất kỳ cá nhân nào, vào bất kỳ lúc nào nếu người đó vi phạm bất kỳ Điều khoản & Quy định nào của ban tổ chức.

20. Nếu Người tham dự tham dự sự kiện, đồng nghĩa với việc người tham dự đã chấp nhận tất cả các Điều khoản và Quy định của ban tổ chức.

Quy định Chỗ ngồi

1. Khách hàng có thể đăng ký “Khu vực ngồi” trước sự kiện thông qua hệ thống đăng ký tham dự chương trình được Ban tổ chức gửi thông qua SMS, tương ứng với số điện thoại được đăng ký trong hợp đồng bảo hiểm.

2. Người tham dự phải ngồi vào đúng vị trí ghế ngồi đã được Ban tổ chức sắp xếp theo thông tin trên Vé được gửi đến người tham dự trước sự kiện.

3. Người tham dự cần check-in trước thời gian bắt đầu chương trình, tức trước 20h00. Sau thời gian này, Ban Tổ Chức có quyền chủ động sắp xếp vị trí chỗ ngồi mới phù hợp để đảm bảo không ảnh hưởng đến chất lượng chương trình.

4. Ban Tổ chức có quyền thay đổi vị trí ghế ngồi trong trường hợp cần thiết để đảm bảo an toàn của chương trình.

5. Trong trường hợp có tranh chấp hoặc sai sót trong vị trí chỗ ngồi, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ với Ban tổ chức ngay tại sự kiện để được giải quyết nhanh chóng.

Quy định khác

1. Quý Khách hàng tham dự sự kiện vui lòng tự bảo quản tư trang/tài sản cá nhân và những đồ vật có giá trị trong suốt quá trình diễn ra sự kiện. Ban tổ chức sự kiện sẽ KHÔNG chịu trách nhiệm về bất cứ thiệt hại nào liên quan tới việc tài sản bị mất mát, hư hỏng hay thất lạc.

2. Trong thời gian diễn ra sự kiện, Quý khách hàng vui lòng tuân thủ toàn bộ quy định và hướng dẫn từ Ban tổ chức sự kiện để bảo đảm an toàn và trải nghiệm tốt nhất cho tất cả khách mời.

3. Đối với những cá nhân có hành vi vi phạm quy định của sự kiện, Ban tổ chức sự kiện có quyền yêu cầu cá nhân này rời khỏi khu vực sự kiện. Khách hàng có thể bị từ chối bởi Ban tổ chức sự kiện (và không được hoàn lại vé mời) nếu cố tình vi phạm nhiều lần các điều khoản đã cam kết với Ban tổ chức sự kiện trước đó.

4. Bằng việc tham gia sự kiện, Quý khách xác nhận đã đọc, hiểu, biết rõ và đồng ý với Thông báo bảo vệ và xử lý dữ liệu cá nhân của Prudential với nội dung chi tiết tại Chính Sách Bảo Mật Thông Tin. Khi tham gia sự kiện, Quý Khách hàng chấp thuận việc được quay phim, thu âm và chụp hình với tư cách là khán giả tham gia sự kiện. Do đó, Prudential được phép sử dụng toàn bộ các hình ảnh, video liên quan đến sự kiện cho các mục đích truyền thông. Trong trường hợp khách hàng không đồng thuận với việc Prudential sử dụng hình ảnh cá nhân, vui lòng liên hệ với nhân viên của Ban tổ chức sự kiện để được hướng dẫn. Trong trường hợp xảy ra tranh chấp dân sự giữa BTC và người có mặt trong tài liệu được truyền thông, Ban tổ chức sự kiện sẽ chỉ thực hiện các nghĩa vụ do cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

5. Prudential và/hoặc Ban tổ chức sự kiện có quyền từ chối hoặc thu hồi vé vào sự kiện, bao gồm (nhưng không giới hạn) vì lý do sức khỏe hoặc an ninh, đối với các vé mời đã vô hiệu, hoặc nếu tình trạng của khách mời được cân nhắc là không phù hợp, không thỏa mãn với bất kỳ điều khoản và quy định đã nêu, theo đánh giá riêng của Prudential và/hoặc Ban tổ chức sự kiện.

6. Quyết định của Ban tổ chức sự kiện là quyết định cuối cùng, theo đó, Ban tổ chức sự kiện có quyền thực hiện các thay đổi cần thiết nhằm đảm bảo tối đa trải nghiệm cũng như sự an toàn của toàn bộ Quý Khách hàng tham gia sự kiện.

Quy định về Sức khỏe và An toàn

Sự kiện được tổ chức và tuân thủ theo các điều kiện sức khỏe cộng đồng hiện hành, và có thể thay đổi bất cứ lúc nào theo quyết định của các cơ quan chức năng, chính quyền địa phương, ban tổ chức, nghệ sĩ. Những yêu cầu này có thể bao gồm nhưng không giới hạn về những thay đổi về sức chứa, quy trình tham dự, yêu cầu tham dự đối với người tham dự sự kiện.

Bất kỳ người tham dự sự kiện nào không tuân thủ luật, quy định, yêu cầu về sức khỏe, quy định sự kiện, thì Ban tổ chức Sự kiện có quyền từ chối cho phép tham gia sự kiện hoặc yêu cầu người tham dự sự kiện rời khỏi sự kiện.

Khuyến cáo về COVID-19

COVID-19 là một bệnh cực kỳ dễ lây lan, có thể dẫn đến bệnh nặng và tử vong. Khả năng tiếp xúc với COVID-19 tại bất kỳ nơi công cộng hoặc địa điểm nào có người hiện diện là tồn tại, và không có gì đảm bảo, rõ ràng hay ngụ ý, rằng người tham dự sự kiện sẽ không bị phơi nhiễm với COVID-19.

Xác nhận của người tham dự và Xác nhận sức khỏe

Tất cả người tham dự sự kiện đồng ý tuân theo các quy định của Ban tổ chức Sự kiện (bao gồm các chính sách về Sức khỏe và An toàn) và các hướng dẫn tại sự kiện. Tất cả người tham dự sự kiện nên đánh giá các rủi ro trong việc xác định có nên tham dự sự kiện hay không. Khi tham gia sự kiện, người tham dự sự kiện tự nguyện chấp nhận mọi rủi ro liên quan đến việc tiếp xúc với COVID-19, các bệnh truyền nhiễm và xác nhận rằng người tham dự sự kiện sẽ tuân thủ các quy định về kiểm dịch tại địa phương, chính quyền và bộ y tế.

Quy định An toàn Công cộng

An ninh và An toàn là điều quan trọng nhất. Ban tổ chức Sự kiện phối hợp, hợp tác với cơ quan thực thi pháp luật và an toàn công cộng để đảm bảo an toàn cho sự kiện. Vì những mối quan tâm giống nhau, Ban tổ chức Sự kiện không thể bình luận công khai về các hành động chi tiết, cụ thể được thực hiện trong sự kiện. Các biện pháp án ninh sẽ được thực hiện đối với tất cả người tham dự, nhân viên, nghệ sĩ biểu diễn. Xin lưu ý Ban tổ chức sự kiện sẽ triển khai các hoạt động đảm bảo an ninh và an toàn tại sự kiện. Người tham dự sự kiện được khuyến khích tham khảo và lưu ý danh sách các Vật dụng bị cấm tại sự kiện. Các vật dụng này sẽ được xử lý theo phương án phù hợp khi được phát hiện.

Trong trường hợp khẩn cấp, thông tin có thể được chuyển tiếp lên hệ thống màn hình, hệ thống âm anh và/ hoặc thông báo cụ thể theo cá nhân.

Nếu bạn hoặc một người cần hỗ trợ y tế, vui lòng thông báo đến nhân viên thuộc Ban tổ chức Sự kiện.

Nếu bạn phát hiện điều gì bất thường, hãy thông báo đến nhân viên thuộc Ban tổ chức Sự kiện để được hỗ trợ kịp thời.

Hàng hóa, vật phẩm được chấp nhận tại sự kiện

Ban tổ chức Sự kiện có quyền, theo quyết định riêng của mình, sửa đổi danh sách các mặt hàng được chấp nhận hoặc bị cấm bất cứ lúc nào.

  • Ba lô (Trung bình 45cmx15cmx45cm)

  • Băng đô

  • Ống nhòm

  • Máy hút sữa (Vận hành bằng tay, bằng pin hoặc bằng điện)

  • Máy ảnh

  • Son dưỡng môi

  • Giày khiêu vũ

  • Nút bịt tai

  • Thuốc nhỏ mắt

  • Khẩu trang

  • Túi xách

  • Thiết bị GoPro và tương tự

  • Kẹo cao su

  • Nước rửa tay

  • Mũ nón

  • Sản phẩm dưỡng ẩm

  • Bật lửa

  • Sản phẩm trang điểm

  • Bộ sạc điện thoại di động

  • Ô che nắng

  • Bình nước nhựa

  • Thuốc theo toa

  • Ví và túi xách

  • Sữa mẹ hoặc Sữa công thức

  • Kem chống nắng (Không dạng xịt)

  • Kính râm

  • Khăn tắm (cỡ vừa)

Hàng hóa, vật phẩm bị cấm tại sự kiện

Ngoài danh sách dưới đây, bất kỳ vật phẩm nào được Ban tổ chức đánh giá là không phù hợp sẽ không được phép mang vào sự kiện, và phải được đưa trở lại phương tiện của Quý khách hàng hoặc xử lý bằng phương án phù hợp.

  • Bộ sơ cấp cứu* (Bao gồm nhưng không giới hạn: gạc, thuốc cầm máu, garô, băng ép, kim giảm áp)

  • Sản phẩm dạng xịt

  • Còi hơi

  • Động vật

  • Xe đạp, Xe máy, Giày trượt, Ván trượt

  • Chăn

  • Áo giáp

  • Dây xích

  • Ghế

  • Các vật dụng sắc nhọn

  • Các biểu tượng gây chia rẽ hoặc hình ảnh không phù hợp theo quy định của Nhà nước và Chính quyền

  • Máy bay không người lái, Máy bay điều khiển từ xa

  • Pháo hoa, chất nổ, pháo sáng

  • Cờ

  • Tờ rơi, Hàng mẫu, Tờ phướn quảng cáo

  • Chai thủy tinh, Hộp đựng

  • Võng

  • Kèn phát âm thanh

  • Ma túy, Dụng cụ sử dụng ma túy

  • Nhạc cụ

  • Diều, Đèn trời

  • Con trỏ tia laze

  • Bút đánh dấu, Bút sơn

  • Sản phẩm gây mùi*

  • Lều, Túi ngủ

  • Súng đồ chơi, Súng nước, Súng cao su

  • Bộ đàm

  • Vũ khí (Súng, Dao, Đạn, Bình xịt hơi cay,…)

 

(*) Trong trường hợp khẩn cấp về y tế, vui lòng liên hệ Ban tổ chức Sự kiện để được hỗ trợ.